COORDINATION
Gestion des documents légaux, procédures, documents approuvés, réunions et staff
Sous-modules de Coordination
Documents Légaux PDEH
Gestion des documents légaux : nom, service/ministère tuteur, année de légalisation.
Manuel de Procédure
Gestion des manuels de procédure : nom, département concerné et commentaires.
Documents Approuvés
Registre des documents approuvés : nom, référence, département, activité et montant.
Registre des Réunions
Suivi des réunions : organisateur, sujet, date, actions PDEH et commentaires.
Gestion du Staff
Enregistrement des membres du staff avec génération automatique d'identifiants.
Documents Légaux PDEH
Ajouter un document légal
Liste des documents légaux
| Nom | Service | Année | Date ajout | Actions |
|---|---|---|---|---|
| Statuts de l'association | Ministère de la Justice et Garde des Sceaux | 2023 | 10/04/2026 | |
| Agrément d'organisation humanitaire | Ministère des Affaires Sociales | 2022 | 10/04/2026 | |
| Convention de partenariat | Ministère du Plan | 2024 | 10/04/2026 |
Manuel de Procédure
Ajouter un manuel
Liste des manuels
| Nom | Département | Commentaire | Date ajout | Actions |
|---|---|---|---|---|
| Manuel des procédures administratives | Administration | Procédures standards pour les opérations adminis | 10/04/2026 | |
| Guide de gestion des projets | Programme | Méthodologie de gestion de projet PDEH | 10/04/2026 |
Documents Approuvés
Ajouter un document approuvé
Liste des documents approuvés
| Nom | Référence | Département | Activité | Montant | Date | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Achat de matériel informatique | REF-ACH-IT-024 | Logistique | Renouvellement du parc informatique | 3 500 000 FCFA | 12/03/2025 |
Registre des Réunions
Ajouter une réunion
Liste des réunions
| Organisateur | Sujet | Date | Action | Commentaire | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| Direction Générale | Revue trimestrielle des projets | 15/04/2025 | Évaluation | Discussion sur l'avancement des projets en cours |
Gestion du Staff
Ajouter un membre du staff
Liste des membres du staff
| Nom | Département | Sous-département | Nom d'utilisateur | Date | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| Marie Diop | Administration et Finance | Ressources Humaines | marie.diop@pontdehumanite.org | 10/04/2026 | |
| Ousmane Diallo | Bailleurs de fonds | - | ousmane.diallo@pontdehumanite.org | 10/04/2026 |